Streamlining, czyli tajemnica biura sukcesu

Streamlining, czyli tajemnica biura sukcesu

Streamlining to pojęcie, które stosunkowo rzadko jest kojarzone z biurami, a jeśli już, to odnosi się ono do kolejnego przetwarzania danych czy dokumentów przez różne komórki w firmie. W rzeczywistości jednak jest to kwestia, która powinna być odpowiednio wdrażana we wszystkich biurach, by możliwe było bardziej efektywne wykonywanie prostych oraz bardziej złożonych obowiązków. O co w tym wszystkim jednak chodzi?

Istota streamliningu

Pojęcie streamliningu może być trudne do zrozumienia już tylko dlatego, że słowo to rzadko jest tłumaczone na język polski i brak mu dobrze dopasowanego odpowiednika. Zazwyczaj mówi się opisowo o sprawnym potoku czynności lub efektywnym zarządzaniu procesem. Są to jednak bardzo górnolotne określenia do stosunkowo prostej kwestii, która niestety jest trudna do zrealizowania jako praktyczny postulat.
Dający się realnie wdrożyć streamlining w biurze to sposób działania, dzięki któremu wszystko ma swoje miejsce, porusza się ściśle określonymi torami oraz jest łatwe tak do zrozumienia, jak i do praktycznego zrealizowania. Trzeba to osiągać przez kompetencje ludzi, ale tak naprawdę zdecydowanie najważniejsze jest wyposażenie biura, które zapewni przestrzeni pożądane cechy.

Meble to tylko podstawa

Streamlining zwyczajowo łączony jest z meblami, ponieważ to one najlepiej definiują przestrzeń. Jest recepcja z charakterystycznymi meblami, są tak zwane cubicale, są biurka prezesów, są odpowiednie szafki do przechowywania dokumentów różnego typu. Najczęściej jednak pełna realizacja zadań z zakresu streamliningu realnie uzyskiwana jest poprzez odpowiednie dobranie elementów wyposażenia biura.

Organizacja dokumentów

Schowanie dokumentów w szafie i ich odpowiednie magazynowanie jest ważne. Do pracy ważniejsze jest jednak to, by odpowiednio ułożyć rzeczy na tu i teraz. Dlatego warto jest postawić na odpowiednie przegrody na dokumenty, wszelkiego rodzaju stojaki oraz dobrej jakości urządzenia biurowe.  Wszystkie czynności typowo mechaniczne z dokumentami muszą być realizowane bez konieczności nie tylko tracenia na to zbędnego czasu, ale także w sposób, który nie będzie wymagał wysiłku. Gilotyny i trymery dokumentów muszą być niewielkie i ergonomiczne, by szybko je wykorzystać. Kalkulatory muszą pozwalać na łatwe wprowadzanie wartości i ich szybkie odczytywanie, niszczarki muszą mieć otwory dopasowane do sposobu, w jaki naturalnie będą do nich podawane dokumenty.

Banał o ogromnym znaczeniu

Może się to wydawać banalne, ale przełożenie na efekty pracy jest gigantyczne. Niewielkie i dobrze dopasowane do przestrzeni akcesoria, przybory do pisania zawsze pod ręką, momentalna organizacja dokumentów, czytelne kalendarze, tablice do publikowania przydatnych w procesie danych… Wszystkie te rzeczy odpowiadają za czynności, które są nie tyle istotą działania w biurze, co prozą jego codzienności. Właśnie taka proza odpowiada za ograniczanie ilości czasu oraz zmniejszanie motywacji, jakie mogłoby być spożytkowane na realizację celów podstawowych.

Artykuł powstał we współpracy z spec-druk.pl

Previous Swetry na zimowe wieczory
Next Fotoobraz: dlaczego to dobry wybór?

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 0 Comments

NIEWŁAŚCIWE WYPRZEDZANIE… ŚMIERTELNIE NIEBEZPIECZNY MANEWR

Nieprawidłowo wykonywany manewr wyprzedzania był prawdopodobną przyczyną czołowego zderzenia motocykli na drodze DW 912 w powiecie tarnogórskim. W zderzeniu zginęli kierujący jednośladami, 35 – letnia kobieta i 32 – letni

Wiadomości 0 Comments

Rozpoznajesz mężczyznę? Skontaktuj się z policją

Śledczy z częstochowskiego wydziału kryminalnego poszukują sprawcy usiłowania zgwałcenia, do którego doszło pod koniec października ubiegłego roku w centrum Częstochowy. Mężczyzna widoczny na zdjęciach i nagraniu z monitoringu jest podejrzewany

Wiadomości 0 Comments

Ślubowanie nowych policjantów i awanse

W szeregi śląskiej policji wstąpiło 93 nowych policjantów, w tym 5 kobiet. Ślubowanie przyjął od nich Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach insp. Krzysztof Justyński. Szef śląskiego garnizonu m.in. podziękował rodzinom

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź